Généralités
Depuis 2003, les UEEH ont adopté un fonctionnement auto-géré, non hiérarchisé, qui se traduit par la gestion collective de l’ensemble des tâches de la manifestation, mais aussi de celles tout au long de l’année.
En pratique, cela signifie que :
- pendant la manifestation, tous les aspects de l’évènement sont gérés au quotidien par ses participantEs afin que toutEs s’emparent du projet, de l’espace et des temps partagés. Il s’agit par là de permettre à chacunE de prendre en main l’événement dans ses multiples dimensions.
- pendant l’année, celles et ceux qui auront souhaité poursuivre leur investissement et pour peu qu’ils et elles soient mandatéEs, rejoindront le Conseil d’ Administration et auront à charge d’assurer la reconduite des UEEH d’une année à l’autre, en suivant les directives impulsées par les participantEs lors de l’Assemblée Générale de clôture. Il est aussi possible de ne s’investir que sur quelques projets spécifiques en rejoignant ou en créant un pôle régional ou thématique.
Les différentes assemblées générales
Plusieurs assemblées générales ponctuent la manifestation. Elles sont des outils de gestion collective essentiels, et elles garantissent le partage du pouvoir entre toutes les participantEs.
Le Conseil d’ Administration
Tout au long de l’année, les UEEH sont administrées par les membres du Conseil d’Administration (CA). Elles et ils sont mandatéEs au vote à bulletin secret lors de l’ Assemblée Générale de clôture.
Il est composé idéalement de 25 administratRICEs. Elles et ils viennent en général de plusieurs villes de France mais parfois aussi d’autres pays. Le CA se réunit 4 à 5 fois par an dans des grandes villes, comme Marseille, Paris ou encore Lille, afin de limiter les coûts de déplacement.
Il a pour prérogatives :
- de mettre en œuvre les orientations définies lors de l’Assemblée Générale de clôture
- d’initier et de solliciter des projets pour la prochaine manifestation
- d’assurer la communication interne et externe pour informer les adhérentEs, mais aussi d’assurer la promotion auprès de nouveaux publics
- de définir et organiser un colloque ouvert au public sur les thématiques LGBTQI
- de finaliser le projet et le budget prévisionnel en visant l’équilibre budgétaire
- de finaliser le rapport d’activité qui clôt chaque manifestation
- de constituer les demandes de subventions, de les présenter aux financeurs et d’en assurer le suivi
- d’assurer les relations avec l’ensemble des partenaires des UEEH tels que les partenaires institutionnels (Conseil Régional PACA, Conseil Général des Bouches-du-Rhône, Communauté Urbaine de Marseille Provence Métropole, Ville de Marseille), les associations de santé, les associations et collectifs LGBTQI, ainsi que les fournisseurs de biens et services tels que le CROUS, la MAIF, etc.
- responsabilité des locaux (pendant la manifestation)
- responsabilité de la sécurité des participantes (pendant la manifestation)
Les UEEH sont une manifestation où le pouvoir est envisagé comme devant être partagé par toutEs sans discrimination. Cette volonté demande une attention permanente aux dynamiques de pouvoir implicites. Pour ce faire, les membres du CA, tout au long de la manifestation, veillent à s’en tenir à leurs prérogatives.
Les pôles régionaux et les pôles thématiques
Un pôle c’est un groupe de personnes qui travaille sur un projet en dehors du CA mais en coordination avec lui. Les pôles permettent de créer des dynamiques hors CA et de soulager un peu la masse de travail des administratRICEs. Par conséquent, ils peuvent aussi permettre d’approfondir le développement de différents projets, mais aussi d’en faire émerger de nouveaux.
