Généralités
Plusieurs tâches « pratiques » doivent être assumées par les participantEs pour que la manifestation fonctionne correctement. Des affichages clairs sont mis en place pour que chacunE puisse s’inscrire, à la hauteur de ses envies et moyens, pour que le travail soit réparti entre les participantEs.
Outre son apport essentiel en terme d’organisation d’une manifestation de cette taille, ces travaux se révèlent être un outil formidable de rencontres et d’échanges informels autour d’actions menées à bien ensemble.
Quelques tâches…
- Mise à jour des informations et du programme : il s’agit d’une part de s’assurer que le contenu du programme de la semaine soit affiché de manière claire et visible et régulièrement mis à jour, par exemple en modifiant ou ajoutant des ateliers ou des soirées, leurs horaires et/où leur lieu. Et d’autre part de veiller à ce que toutes informations soient diffusées, via des affichages et/ou des documents papier comme par exemple pour annoncer le colloque et diffuser son contenu.
- Le ménage : que ce soit dans les bâtiments du CROUS où les participantEs sont logéEs ou à l’ESBAM où a lieu la manifestation, les locaux sont régulièrement nettoyés afin de maintenir un état d’hygiène supportable par le plus grand nombre de participantEs.
- La barrière : l’Ecole Supérieure des Beaux-Arts de Marseille qui nous accueille est gardée jour et nuit par des agents de sécurité. Ils font des rondes régulières sur le site de l’ESBAM et de l’École d’architecture voisine. Durant leur ronde, l’accès à l’école est impossible si personne n’est là pour ouvrir la barrière. Des tours de barrières sont donc nécessaires pour ne pas risquer des fermetures temporaires de l’accès au site à chaque heure.
- Les inscriptions et désinscriptions : L’inscription et la désinscription de toutEs les participantEs nécessitent quelques personnes les premiers jours et les derniers jours pour faire face aux arrivées et départs massifs.
